KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu olarak GÜVENSAN TESİS HİZMETLERİ A.Ş. (“39 Kalamış Marina Otel”) tarafından hazırlanmıştır. 39 Kalamış Marina Otel tarafından Kişisel verileriniz Kanun uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası, oda numarası, vergi kimlik numarası, cep telefonu, ev-iş telefon numarası, elektronik posta adresi, , adres, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, kimlik veriliş tarihi, kimlik verildiği yer, acente bilgisi, kimlik tipi, giriş-çıkış tarihi, ödenen ücret, imza, otel etkinlikleri esnasında çekilen fotoğraflar ve videolar, kimlik belgesi üzerinde yer alan doğum yeri, cinsiyet, medeni hal, fotoğraf bilgileri, ödeme bilgileri, kampanyalar kapsamında ilettiğiniz fotoğraf ve video kayıtları ve tarafımız ile paylaştığınız diğer her türlü Kişisel Veriler.
Kişisel Verileriniz İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?
Kişisel verileriniz otelimizde verdiğimiz hizmetleri sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yerine getirmek, ürün ve hizmetlere ilişkin satış sonrası destek hizmetlerini sunmak, müşteri ilişkileri süreçlerimizi yürütmek, talep ve şikâyetlerinizi karşılayabilmek, otelde geçirdiğiniz sürede çekilen fotoğraf ve/veya videoları sosyal medya hesaplarımızda, kataloglarda, internet sitelerimizde kullanmak, otel güvenliğini sağlamak, otel alanlarına giriş çıkış yapan kişilerin takibini ve denetimini sağlamak, otel yönetimi tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaları yapmak ve buna bağlı iş süreçlerini yürütmek amaçları ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir.
Açık rızanıza dayalı olarak ise ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, kampanyalar hakkında sizleri bilgilendirmek, reklam, promosyon vb. elektronik ileti göndermek ve bu iletilerin gönderimini sağlamak üzere hizmet aldığımız şirketler ile paylaşmak, sizleri daha iyi tanıyarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda doğru hizmeti vermek, hizmetlerimiz esnasında çekilen fotoğraflarınızı kullanmak, analizler yapabilmek, ürünlerimizi ve verdiğimiz hizmeti talepleriniz doğrultusunda kişiselleştirebilmek, profilleme yapmak amaçları ile verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel Verileriniz Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda size verdiğimiz hizmeti yerine getirmek üzere destek aldığımız firmalara, ilgili sigorta şirketine ve/veya acentesine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına, hizmet aldığımız kuruluşlar, kullandığımız yurt içi ve yurt dışı server (sunucular), bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kurumlar, veri sorumlusu adına veri işleyen, ölçümleme, hedefleme, profilleme desteği veren kişi ve kuruluşlar, denetim şirketleri, reklam ve tanıtım ajansları ve özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Verileriniz yurt içi/yurtdışında bulunan serverlara, bulut hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kurumlara Kanun’ un 9. Maddesi gereği açık rızanız doğrultusunda aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz Otel Yönetimi ile temas edeceğiniz; elektronik ortamda internet sitesi, çağrı merkezi, mobil uygulama, çevrim içi uygulamalar, çerezler, elektronik postalar, sosyal medya kanalları ve fiziki ortamda acente, basılı formlar, üyelik formları çözüm ortaklarımız aracılığı ile sözleşmenin ifası hukuki sebebine dayalı olarak toplanacaktır.
Açık rıza vermeniz halinde ise ürün ve hizmetlerimizin beğeni ve kullanım alışkanlıklarınıza göre özelleştirilerek size sunulması hukuki sebebine dayalı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 inci madde de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verileri silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kimliğiniz ile şahsen şirket merkezimize gelerek, noter vasıtası ile, güvenli elektronik imzanız ile imzalayıp şirket kayıtlı elektronik posta adresine elektronik posta göndererek, tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıt altına alınmış olan elektronik posta adresiniz üzerinden elektronik posta göndermek veyahut daha önce sistemimizde kayıt edilmemiş elektronik posta adresinizden (elektronik imza/mobil imza ile imzaladığınız) elektronik posta göndermek suretiyle yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İletişim bilgilerimiz aşağıda yer almaktadır:
Unvan: : GÜVENSAN TESİS HİZMETLERİ A.Ş.
Kayıtlı E-Posta Adresi : kvkk@39kalamis.com
Posta Adresi : Fenerbahçe Mah.Münir Nurettin Selçuk Cad.no:28-30 Kadıköy/KalamışİSTANBUL
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AÇIK RIZA BEYANI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında tarafıma sunulan Aydınlatma Metnine onay vererek şahsıma ait paylaştığım genel ve özel nitelikte kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat tahtında işlenmesine açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
Bu hususta 39 Kalamış Marina Otel’ in haklarımla ilgili olarak tam ve açık bir bilgilendirme yaptığını, kişisel verilerimi kendi rızamla verdiğimi, 39 Kalamış Marina Otel tarafından yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikalarına uygun olarak ve yukarıda yer alan Aydınlatma Metni kapsamında 39 Kalamış Marina Otel’ in tarafıma kişisel ait verileri otelcilik faaliyetlerini gerçekleştirmek, otel güvenliğini sağlamak, otel yönetim alanlarına giriş çıkış yapan kişilerin takibini ve denetimini sağlamak üzere kullanmasını kabul ve beyan ederim.
Aydınlatma Metni kapsamında onayım dahilinde tarafımdan elde edilen kişisel verilerimin kaydedilmesini, 39 Kalamış Marina Otel’ in gerçekleştirdiği ve gerçekleştireceği işlem ve faaliyetler sonucu edindiği bilgi ve belgelerimi saklamasını, kaydetmesini ve bu konu ile ilgili Şirket’in çalışanları, avukatları, resmi kurumlar ve paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile gizlilik sözleşmesi yapmak kaydı ile paylaşmasını, 39 Kalamış Marina Otel’ in ve verinin paylaşıldığı bu üçüncü kişilerin söz konusu verileri şirket tarafından belirlenen süreler ile işlemesini, saklamasını kabul ve beyan ederim.
Kişisel verilerimin işlenmesine ve korunmasına ilişkin olarak bilgi talep etme hakkım dahil olmak üzere tüm haklarımı öğrendiğimi ve veri sorumlusuna başvurarak haklarımı Kanuna uygun biçimde her zaman kullanabileceğim noktasında bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
Ad Soyad
İmza
Reklam, promosyon ve kampanyalarınıza ilişkin ticari elektronik ileti almak istiyorum.